CÁCH LÀM VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ

Môi trường nhóm là môi trường trong đó sự “động não”, hợp tác và các dự án chung là tiêu chuẩn. Làm việc hiệu quả trong môi trường đồng đội đòi hỏi sự khéo léo, kiên nhẫn và sẵn sàng làm việc phối hợp với đồng nghiệp của bạn. Cần có thời gian để một nhóm phát triển các mối quan hệ công việc bền chặt và để mọi người quen với vai trò của họ. Sau đây là một vài chia sẻ có thể thực hiện để làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm:

1. Đi vào tư duy đúng đắn
Khi bạn làm việc độc lập, bạn thường thiết lập lịch trình của mình, giải quyết các dự án theo cách phù hợp với sở thích của bạn và hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả. Trong môi trường nhóm, các ý tưởng được chia sẻ, khối lượng công việc được phân chia và cần có sự đồng thuận của nhóm để hành động hiệu quả khi xác định phạm vi và hướng dự án. Bạn cũng cần ghi nhớ trách nhiệm của các thành viên trong nhóm khi bạn đang quản lý khối lượng công việc của mình. Hiểu được điều này có thể giúp bạn có suy nghĩ đúng đắn để làm việc hiệu quả trong môi trường đồng đội.

2. Tôn trọng lẫn nhau
Bạn sẽ không bao giờ đồng ý với mọi người trong môi trường đồng đội. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tôn trọng ý kiến của người khác và nhận ra rằng trong một nhóm, không có một cách duy nhất đúng để tiếp cận một dự án. Đưa ra các câu hỏi hoặc mối quan tâm chính đáng, nhưng đừng coi thường đồng nghiệp hoặc đổ lỗi cho họ vì những gì bạn cho là ý tưởng tồi. Đó là quy tắc đa số trong hầu hết các môi trường nhóm, vì vậy rất có thể nếu một ý tưởng không có cơ sở, những người khác trong nhóm cũng sẽ lên tiếng.

3. Đừng là một kẻ lười biếng
Ngay cả khi các vai trò và trách nhiệm cụ thể được giao cho các thành viên trong nhóm, sẽ có một số chồng chéo. Ai đó sẽ làm việc nhiều hơn một chút và ai đó sẽ làm việc ít hơn một chút so với những người khác. Mặc dù bạn không nên lao vào nhặt từng quả bóng rơi trong một dự án, nhưng hãy cố gắng đóng góp ở mức 100 phần trăm, đáp ứng thời hạn và sẵn sàng giúp đỡ để thúc đẩy các sáng kiến của nhóm khi cần thiết.

4. Đừng nói chuyện phiếm về người khác
Nói chuyện phiếm về các thành viên trong nhóm chỉ dẫn đến cảm giác thiếu tin tưởng, điều này có thể làm chệch hướng công việc tốt mà bạn đang cố gắng hoàn thành. Nếu bạn gặp vấn đề với một thành viên trong nhóm, hãy thảo luận riêng hoặc trưởng nhóm của bạn. Đừng chia tách thành các nhóm nhỏ hơn trong nhóm. Hành động này chỉ làm phân tán nỗ lực và tạo ra một môi trường làm việc không thoải mái và không hiệu quả.

5. Ghi nhận những nỗ lực của mọi người trong nhóm của bạn và bày tỏ sự đánh giá cao đối với sự hiểu biết và sáng tạo của họ. Tốt nhất là ghi nhận những đóng góp cụ thể mà họ đã thực hiện và nói lên tác động của họ đối với toàn bộ dự án. Trong khi bạn đang làm việc cùng nhau như một nhóm hướng tới một mục tiêu chung, các thành viên trong nhóm của bạn cũng sẽ đánh giá cao rằng nỗ lực cá nhân của họ đang được công nhận. Nó sẽ giúp tạo ra sự nhiệt tình và tạo ra cảm giác thân thiết giữa cả nhóm, điều này có thể giúp khuyến khích những kết quả đặc biệt hơn nữa.