KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Một bài thuyết trình thành công cần có kỹ năng thuyết trình tốt và kỹ thuật thuyết trình hiệu quả. Dưới đây là các tip thuyết trình để có bài thuyết trình hiệu quả. Cho dù bạn là một người thuyết trình có kinh nghiệm, hay mới bắt đầu, thì ở đây cũng có những ý tưởng để giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình.

Tip 1: GIAO TIẾP BẰNG ÁNH MẮT

Để mỗi người nghe của bạn cảm thấy mình được quan trọng và khiến họ cảm thấy được giao tiếp cá nhân, điều đặc biệt quan trọng là phải duy trì giao tiếp bằng mắt với khán giả trong suốt buổi thuyết trình. Điều này không chỉ thể hiện sự tự tin mà còn giúp khán giả kết nối với bạn và đối tượng của bạn. Nó cũng giúp bạn cảm thấy bớt lo lắng hơn. Nói dễ hơn làm, phải không? Đây là những gì có thể giúp:

Tìm ai đó trong khán giả có vẻ thực sự quan tâm đến chủ đề và đang chăm chú lắng nghe (ví dụ: giảng viên của bạn). Giao tiếp bằng mắt với người này khi bắt đầu bài thuyết trình. Khi bạn bắt đầu cảm thấy bình tĩnh và tự tin hơn, hãy để ánh mắt của bạn lướt qua khán giả để nói chuyện với những người nghe khác. Tiếp tục đưa ánh mắt của bạn trở lại người ban đầu để giữ bình tĩnh trong toàn bộ bài thuyết trình.

Một giải pháp thay thế khác là tìm một điểm cố định trong phòng (tốt nhất là trên bức tường phía sau khán giả) mà bạn cố định ở đầu bài thuyết trình. Tương tự như ví dụ đầu tiên, sau khi bạn đã đạt được sự tự tin, bạn có thể để ánh nhìn của mình lướt qua khán giả và quay lại điểm cố định đã chọn trước đó nhiều lần.

Đừng nhìn vào màn hình!

Đừng nhìn xuống sàn nhà!

Đừng chỉ nhìn vào các tiêu đề của bạn!

Đừng chỉ nhìn vào màn hình máy tính!

Tip 2: Sử dụng cử chỉ và nét mặt

Để nhấn mạnh nội dung của bài thuyết trình, bạn nên sử dụng cử chỉ và ngôn ngữ cơ thể phù hợp để truyền tải thông điệp của mình. Tránh khoanh tay, đặt tay sau lưng hoặc đút túi trong khi thuyết trình. Luôn đứng thẳng và cố gắng không tỏ ra căng thẳng . Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng bàn tay và cánh tay của mình để nhấn mạnh những gì bạn đang nói và truyền tải thông điệp của bạn. Nét mặt của bạn phải luôn thân thiện và cởi mở. Mỉm cười và thể hiện rằng bạn thích chủ đề và bạn tự tin vào thông tin mình đang trình bày.

Tip 3: Tránh sao nhãng

Thường thì bạn sẽ không thể tránh khỏi việc sử dụng các chất hỗ trợ. Ví dụ: bạn có thể cần sử dụng con trỏ laser để hiển thị thứ gì đó trên màn hình hoặc bạn có thể cần sử dụng bút để viết thứ gì đó trên bảng lật. Để tránh gây xao nhãng cho bạn và khán giả, hãy tập thói quen đặt những dụng cụ không cần thiết xuống! Bằng cách đó, bạn sẽ không bị cám dỗ để đối phó với chúng ngay từ đầu. Bạn cũng sẽ rảnh tay để thực hiện bài thuyết trình.

Tip 4: Hãy tự tin

Bằng cách tỏ ra tự tin, bạn truyền đạt cho người nghe rằng bạn tự tin vào chủ đề của mình và đã chuẩn bị đầy đủ cho bản thân. Cố gắng thư giãn và không tỏ ra quá căng thẳng hoặc lo lắng. Một mẹo khác dành cho những diễn giả tiên tiến: Bước ra trước bục và đi vòng quanh phòng và đến gần hơn với khán giả. Điều này cũng thể hiện sự tự tin và giúp thu hút sự chú ý của khán giả.

Tip 5: Bắt đầu / kết thúc hiệu quả

Kỹ năng thuyết trình tốt có thể giúp bạn thu hút khán giả ngay lập tức. Để làm được điều đó, bạn nên bắt đầu bài thuyết trình của mình bằng một tiếng nổ. Nhiều nghiên cứu cho thấy rằng nếu bạn có thể nắm bắt được sự quan tâm của ai đó ngay lập tức, thì rất có thể họ sẽ nghe phần còn lại của bài thuyết trình. Gây sốc cho khán giả, yêu cầu họ tưởng tượng điều gì đó hoặc nghĩ về một tình huống giả định, chia sẻ câu chuyện cá nhân, chia sẻ một câu chuyện cười, sử dụng một câu trích dẫn hoặc một video. Bạn cũng nên trình bày tổng quan về thời gian và cấu trúc của bài thuyết trình của mình. Dàn ý này sẽ chạy xuyên suốt bản trình bày của bạn để bạn luôn có thể gán các nội dung riêng lẻ vào một điểm dàn ý. Nó cũng hữu ích cho khán giả của bạn để hiển thị dàn bài ở dạng thu gọn trong toàn bộ bài thuyết trình. Cách bạn kết thúc bài thuyết trình cũng quan trọng như cách bạn bắt đầu nó. Một cái kết yếu ớt sẽ khiến khán giả không khỏi xúc động. Nhưng một kết thúc tốt đẹp sẽ thúc đẩy họ và giúp họ bước đi trên một nốt nhạc tích cực. Ví dụ: bao gồm lời kêu gọi hành động, kết thúc bài thuyết trình bằng một câu trích dẫn đáng nhớ hoặc một câu chuyện cá nhân và đừng quên cảm ơn và ghi nhận khán giả.

Tip 6: Sử dụng tạm dừng hiệu quả

Khi thuyết trình, bạn nên nhớ rằng bạn đã nghe nội dung nhiều lần – khán giả của bạn có thể chưa nghe! Do đó, hãy cho khán giả của bạn đủ thời gian để đọc và hiểu nội dung các slide của bạn. Sử dụng hiệu quả các khoảng dừng lời nói là một kỹ thuật bậc thầy. Nó là một trong những công cụ linh hoạt nhất trong hộp công cụ của người thuyết trình. Tuy nhiên, rất ít người thực hiện nó tốt. Khoảng dừng, nếu được sử dụng đúng cách, có thể bổ sung rất nhiều cho bài thuyết trình hoặc bài phát biểu của bạn. Tạm dừng trước, trong hoặc sau khi nói điều gì đó mà bạn muốn nhấn mạnh. Việc tạm dừng giữa hai phần khác nhau của bản trình bày có thể cho khán giả biết rằng một điều gì đó mới sẽ đến. Việc tạm dừng nhanh cũng có thể giúp bạn ghi nhớ điểm tiếp theo của mình mà không để khán giả nhận thấy rằng bạn đã quên những gì cần nói.

Tip 7: Đừng chiến đấu với nỗi sợ hãi trên sân khấu và hít thở sâu

Chứng sợ sân khấu là một trong những kẻ thù lớn nhất của một bài thuyết trình, tuy nhiên bạn không nên để mình trở thành nạn nhân của chiến công của mình. Đừng chiến đấu với nó, thay vì giải quyết nỗi sợ hãi của bạn và cố gắng chấp nhận nó, và chuyển nó thành sự nhiệt tình tích cực. Đừng để nỗi sợ hãi trên sân khấu khiến bạn phải cố gắng hết sức và lo lắng. Hít thở sâu vài lần để đưa oxy lên não và thư giãn cơ thể.