CÁCH ĐỂ LÀM VIỆC THÔNG MINH

Dù trong công việc hay cuộc sống, hầu hết chúng ta đều cố gắng hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Có vui không khi bạn làm được điều mà trước đây bạn phải mất nửa ngày trong vài giờ sao? Bằng cách tập trung và giảm thiểu sự phân tâm, bạn có thể làm được điều này. Hãy cùng xem các mẹo hiệu quả sẽ giúp bạn làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn.

1. Ủy quyền

Làm chủ nghệ thuật “ủy quyền” là một kỹ năng cần thiết. Nhưng nếu bạn là một người thích kiểm soát, cầu toàn hoặc quản lý vi mô, điều đó có thể khó khăn. Điều quan trọng là hiểu rằng khả năng ủy quyền sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một nghiên cứu thậm chí còn chỉ ra rằng những CEO ủy quyền ít gặp phải tình trạng mệt mỏi khi ra quyết định hơn, ít trường hợp kiệt sức hơn và tạo ra doanh thu nhiều hơn 33% so với những người có kỹ năng ủy quyền thấp.

2.Tập trung vào các nhiệm vụ có khẩn cấp

Rất có thể, bạn có một danh sách dài những việc cần làm. Thay vì cố gắng hoàn thành tất cả mọi thứ, hãy tập trung vào những nhiệm vụ sẽ có tác động lâu dài nhất. Làm việc thông minh hơn bằng cách tập trung vào những điều quan trọng nhất đối với hiệu suất công việc của bạn và sự thành công của công ty.

3. Giải quyết các nhiệm vụ theo từng phần nhỏ

Ý tưởng đằng sau chiến lược này là giải quyết các nhiệm vụ theo từng phần nhỏ để cải thiện năng suất. Ví dụ: thay vì trả lời mọi email khi nó đến (phản ứng), hãy lên lịch khối thời gian trong ngày để kiểm tra và trả lời email (chủ động). Một ý tưởng khác là đặt các cuộc họp liên tục hoặc thậm chí chặn thời gian trên lịch của bạn cho các hoạt động đòi hỏi sự suy nghĩ và tập trung như nghiên cứu, viết hoặc động não. Logic đằng sau điều này là bạn phải mất thời gian để bắt nhịp. Nếu bạn liên tục bắt đầu và dừng quá trình đó, bạn đang lãng phí thời gian để bắt kịp lại nơi bạn đã dừng lại.

4.Tận dụng đồng hồ bên trong của bạn

Bạn đã từng nghe câu nói, “thời gian là tất cả?” Thời gian trong ngày bạn thực hiện một số loại công việc nhất định sẽ ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Nhưng đó không phải là cách tiếp cận một kích cỡ phù hợp với tất cả vì mỗi người có một đồng hồ bên trong khác nhau. Theo Daniel Pink, tác giả cuốn sách When: The Scientific Secrets of Perfect Timeing, mọi người đều trải qua ba giai đoạn năng suất trong suốt một ngày: đỉnh cao, đáy và giao đoạn phục hồi. Trong những giờ trước và cao điểm của chúng tôi (thường vào khoảng giữa trưa), chúng tôi là người tập trung nhất. Điều đó làm cho nó trở thành thời điểm hoàn hảo cho các nhiệm vụ phân tích. Ngược lại, khi chúng ta đang ở điểm thấp nhất (đáy), đó là thời điểm tốt để tập trung vào các nhiệm vụ sáng tạo.

5.Làm việc trong 90 phút

Nathaniel Kleitman, một trong những nhà nghiên cứu về giấc ngủ sớm, đã phát hiện ra rằng chúng ta hoạt động theo chu kỳ 90 đến 120 phút được gọi là “chu kỳ hoạt động nghỉ ngơi cơ bản”. Khoa học đã chứng minh rằng bộ não của chúng ta có thể tồn tại khoảng 90 phút ở mức tối ưu trước khi mất hơi, sau đó nó cần được nghỉ ngơi. “Cưỡi” làn sóng theo chu kỳ đó có thể giúp não của chúng ta hoạt động với hiệu suất cao nhất. Bằng cách làm việc trong 90 đến 120 phút, sau đó nghỉ ngơi 20-30 phút, bạn sẽ có thể tập trung lâu hơn, tránh bị phân tâm và duy trì mức năng lượng cao hơn. Tất cả chúng ta đều muốn quản lý thời gian của mình. Nhưng bằng cách học cách quản lý năng lượng của bạn, thời gian của bạn, năng suất của bạn sẽ tăng vọt.

6. Bạn là nguồn lực lớn nhất của chính mình, vì vậy chăm sóc thể chất và tinh thần là chìa khóa quan trọng khi bạn muốn làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Nếu bạn không ngủ đủ giấc, tập thể dục và thư giãn, bạn sẽ thấy rằng mình ngày càng kém năng suất hơn. Bạn bắt đầu làm việc nhiều giờ hơn và lâu hơn, điều này hoàn toàn trái ngược với những gì bạn muốn. Thay vào đó, hãy bắt đầu ngày mới với một bữa sáng ngon và một buổi tập thể dục nhỏ để tạo động lực cho bản thân. Nhìn chung, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trạng thái tốt nhất có thể. Điều hữu ích là hãy nhớ rằng bạn cần phải nghỉ giải lao trong suốt cả ngày. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng ngay cả những khoảnh khắc chuyển hướng rất ngắn cũng có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn. Dành 15 phút để nghỉ ngơi, hít thở không khí trong lành và tập thể dục là một trong những cách tốt nhất để làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn và bạn.
Thanks for reading!