MỞ RỘNG QUY MÔ KINH DOANH MỘT CÁCH HIỆU QUẢ

Hầu hết các doanh nhân đều có tham vọng lớn khi họ bắt đầu một công việc kinh doanh mới. Nhưng nếu bạn không có sẵn bản đồ lộ trình để xử lý sự phát triển nhanh chóng, bạn có thể trở thành nạn nhân của chính thành công của mình. Mở rộng quy mô kinh doanh đó là một bước cần thiết mà các công ty khởi nghiệp đang phát triển phải thực hiện. Và nó có một ý nghĩa thực sự: đó là khi bạn trang bị cho doanh nghiệp của mình để xử lý nhu cầu gia tăng mà không phải chịu thêm chi phí. Sau đây là một vài TIPS để giúp bạn có thể mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp mình một cách hiệu quả.

1. Để mở rộng quy mô một cách bền vững, bạn cần có một kế hoạch kinh doanh

Có nhiều cách khác nhau để lên một kế hoạch kinh doanh, nhưng một cách cơ bản nên bao gồm:
+Tóm tắt điều hành.
+ Mô tả công ty.
+Phân tích thị trường.
+ Quản lý và tổ chức.
+ Sản phẩm và dịch vụ.
+ Phân khúc khách hàng.
+ Kế hoạch tiếp thị.
+ Kế hoạch hậu cần và hoạt động.
+  Kế hoạch tài chính.

Cụ thể, bạn sẽ tạo một kế hoạch tiếp thị chiến lược, với dự báo cho tương lai, phác thảo các kế hoạch phát triển của bạn. Mục tiêu doanh thu thực tế cho một năm kể từ bây giờ là gì? Còn năm năm nữa thì sao? Kế hoạch của bạn để tăng năng lực tiếp thị của bạn là gi? Cùng ngồi xuống và bàn bạc để biết rõ Chúng tôi muốn ở đâu? Chúng ta muốn ở đâu trong năm năm nữa? Chúng ta thấy gì từ việc kinh doanh này? Và chúng tôi nghĩ nó có thể đi đến đâu?

2. Giữ các quy trình càng đơn giản càng tốt

Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thành công thường đơn giản hóa mọi thứ. Họ lấy sự phức tạp và làm cho nó ít phức tạp hơn. Triết lý và cách tiếp cận kinh doanh này được sử dụng trong mọi thứ, từ ra mắt sản phẩm đến phát triển quy trình làm việc. Một phần thành công của Apple dưới sự giám sát của Steve Jobs được sinh ra từ khả năng loại bỏ những thứ quá phức tạp của ông. Anh ta nổi tiếng với việc hủy bỏ các dự án mà anh ta coi là không liên quan.

Sự phức tạp “hút” thời gian. Nó đòi hỏi nhiều cuộc họp hơn, giải thích nhiều hơn, nhiều người hơn trong quy trình làm việc và nhiều “bánh răng” hơn trong “bộ máy”. Sự phức tạp làm doanh nghiệp chậm lại và kìm hãm sự phát triển. Các CEO có thể giảm thiểu sự phức tạp thường có tầm nhìn rõ ràng và được truyền đạt tốt về các mục tiêu của doanh nghiệp, khả năng dẫn dắt nhân viên hướng tới tầm nhìn đó và sẵn sàng thay đổi hướng đi khi thấy rõ rằng một số chiến lược nhất định không mang lại các kết quả cần thiết. ” Giữ cho các quy trình của bạn đơn giản giúp bạn dễ dàng tương tác với những người là thành phần quan trọng nhất trong sự phát triển và thành công của bạn – khách hàng của bạn.

Sự đơn giản thực sự quan trọng.  Để làm một cái gì đó đơn giản, bạn phải thực sự, thực sự nghiên cứu mọi thứ về nó. Nó có thể phức tạp, nhưng bạn phải trình bày nó một cách đơn giản. Hãy làm mọi sự chỉn chu nhất, quy trình bài bản nhất ngay từ giai đoạn đầu tiên trong quá trình startup như thế bạn sẽ copy thật nhanh qua những công ty thành viên tiếp theo.

3. Đầu tư vào nguồn nhân lực

Bạn có thể đã nghe nói về rất nhiều đặc quyền khi làm việc tại tập đoàn công nghệ khổng lồ Google, như nghỉ phép kéo dài có lương, tiền thưởng cho cha mẹ mới, thức ăn miễn phí, hoàn trả học phí đại học, nghỉ phép có lương cho hoạt động tình nguyện, nghỉ ốm không giới hạn, v.v Nhưng Google không phải là công ty duy nhất đầu tư vào nhân viên của mình. Zappos trả 100% phí bảo hiểm cho việc chăm sóc sức khỏe của nhân viên và cung cấp các đơn thuốc miễn phí cũng như khoang ngủ trưa, trung tâm thể dục trong khuôn viên và thư viện dành cho nhân viên. Các công ty đầu tư rất nhiều tiền vào nhân viên của họ vì lý do chính đáng – điều đó giúp họ giữ chân và thu hút những tài năng hàng đầu. Khi nhân sự của bạn cảm thấy được trân trọng, họ sẽ phục vụ khách hàng của bạn tốt nhất có thể.

4. Đầu tư vào công nghệ

Công nghệ giúp việc mở rộng quy mô kinh doanh trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể đạt được quy mô kinh tế khổng lồ với ít lao động hơn. Tự động hóa có thể giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình với chi phí thấp hơn và hiệu quả hơn bằng cách giảm thiểu công việc thủ công. Tích hợp hệ thống vào các quy trình là bước chuyển đổi lớn mà các doanh nghiệp Việt Nam  đang dần áp dụng. Các công ty ngày nay không sử dụng một hệ thống duy nhất – họ có thể có hàng tá hệ thống trở lên. Bây giờ là thời điểm thích hợp để đánh giá các sản phẩm mới trên thị trường giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc nhưng vẫn đáp ứng được số lượng lớn hơn nhiều trong mọi lĩnh vực kinh doanh của bạn. Xem xét CRM, tự động hóa tiếp thị, quản lý bán hàng, hàng tồn kho, sản xuất, kế toán, nhân sự, vận chuyển và các hệ thống công nghệ khác.

5. “ Công ty thứ 3”

Mở rộng quy mô đòi hỏi bạn phải đưa ra những lựa chọn khó khăn. Những chức năng nào bạn có thể và nên thực hiện – hoặc không thực hiện trong nội bộ? Các công ty dịch vụ có thể có nhân viên và đầu tư vào các hệ thống cho phép họ xử lý một chức năng hiệu quả hơn nhiều so với công ty của bạn. Cố gắng tái tạo chức năng đó trong nội bộ có thể mất quá nhiều thời gian hoặc tiền bạc. Thay vào đó, hãy tìm một đối tác đáng tin cậy để thuê ngoài, từ đó định vị doanh nghiệp của bạn để mở rộng quy mô tốt hơn, nhanh hơn và rẻ hơn.

6. Không đánh mất giá trị ban đầu

Khách hàng lâu năm của chúng ta sẽ bị thu hút bởi những cam kết mà công ty mang lại từ những ngày đầu thanh lập. Loại bỏ bất kỳ điều nào trong số đó trong khi mở rộng quy mô sẽ đánh bại mục đích cố gắng phát triển doanh nghiệp của bạn. Chúng ta không nên coi mối quan hệ của doanh nghiệp với khách hàng chỉ là giao dịch đơn thuần – họ là một cộng đồng. Những khách hàng ban đầu của thương hiệu, những người đã đồng hành trong suốt hành trình, là trụ cột hỗ trợ đã giúp thương hiệu có được vị trí như ngày hôm nay. Lời khuyên cho bạn “Đừng đánh giá thấp cộng đồng của bạn” bởi những người hâm mộ lớn nhất của bạn sẽ giúp bạn trở một “ ngôi sao sáng”.